Meldformulier

Je kunt een melding maken zodra je iets ziet, meemaakt of hoort dat volgens jou niet past binnen een veilige en respectvolle verenigingscultuur. Dat kan gaan om iets wat je zelf hebt ervaren, maar ook om iets wat je bij een ander hebt opgemerkt. Je hoeft niet zeker te weten of iets “ernstig genoeg” is. Als het voor jou niet goed voelt, is het al voldoende reden om het te melden.

Voorbeelden van situaties waarbij je een melding kunt doen zijn:

• Ongewenste opmerkingen of gedrag

• Seksuele intimidatie

• Pesten of buitensluiten

• Discriminatie

• Fysiek of verbaal geweld

• Onveilige situaties tijdens activiteiten of borrels

Het is belangrijk dat iedereen zich prettig en veilig voelt bij de RSZV. Jouw melding helpt daarbij.

Zodra je een melding hebt ingediend, komt die rechtstreeks terecht bij de Secretaris van de RSZV, Krys Thijssen. Zij is de enige binnen het bestuur die toegang heeft tot deze meldingen en gaat hier uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

Afhankelijk van de inhoud van je melding en of je je contactgegevens hebt achtergelaten, kan ze:

• contact met je opnemen voor een gesprek of om meer context te vragen;

• de situatie inschatten en (indien nodig) passende vervolgstappen zetten;

• advies inwinnen bij een extern aanspreekpunt, met jouw toestemming;

• of de melding ter kennisname noteren, zonder verdere actie, als je dat aangeeft.

Bij anonieme meldingen is directe opvolging soms beperkt, maar ook deze meldingen worden serieus genomen en kunnen aanleiding geven tot bredere actie of reflectie binnen de vereniging.

Dit meldformulier is bedoeld om op een laagdrempelige manier een signaal of melding te kunnen doen. Je hoeft hierbij niet direct in gesprek te gaan of precies te weten wat er moet gebeuren. Het is een manier om zorgen te uiten in een veilige omgeving, met de zekerheid dat je melding serieus genomen wordt. Alleen de Secretaris van de RSZV, Krys Thijssen, leest de melding en behandelt deze strikt vertrouwelijk. Dit kan helpen als je iets wilt delen, maar daar (nog) liever niet over wilt praten.

De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is er juist wél om in gesprek te gaan. De VCP luistert naar je verhaal, denkt met je mee en helpt je om mogelijke vervolgstappen te overwegen. Dit kan gaan om advies, ondersteuning of hulp bij het melden van iets bij het bestuur of een externe instantie. De VCP onderneemt zelf geen actie, tenzij jij daar expliciet om vraagt.

Meer informatie over de vertrouwenscontactpersoon vind je hier. 

Kort gezegd:

- Meldformulier → Een laagdrempelige manier om iets te melden of te signaleren, met of zonder vervolgactie.

- Vertrouwenscontactpersoon (VCP) → Persoonlijk contact en begeleiding bij wat jij nodig hebt.

Beide opties zijn er om bij te dragen aan een veilige en prettige omgeving binnen de RSZV. Kies de vorm die voor jou op dat moment het meest comfortabel voelt.

In dat geval kun je dit in je melding aangeven bij het stukje "Verdere toelichting incident" of kun je rechtstreeks contact opnemen met het bestuurslid van jouw voorkeur. We begrijpen dat vertrouwen persoonlijk is. Als je liever niet hebt dat de Secretaris je melding behandelt, zullen we in overleg zoeken naar een passende oplossing.

Ja, absoluut. Dit formulier is er niet alleen voor leden, maar ook voor externen die te maken hebben (gehad) met de RSZV. Bijvoorbeeld als je als gast aanwezig was bij een borrel, een wedstrijd, een open activiteit of op een andere manier contact hebt gehad met de vereniging.

Iedereen die zich onveilig voelt of iets heeft meegemaakt dat niet goed voelt, mag een melding doen. Ook voor jou geldt dat we je melding serieus nemen en vertrouwelijk behandelen.